С оглед по-експедитивна обработка на заявленията за плащане и своевременното възстановяване на извършените разходи, ДФЗ-РА призовава кандидатствалите по програмата пчелари да не изчакват крайния срок от 31 август за подаване на документите. В случай на отказ от финансиране, те би следвало да уведомят Фонда, като изпратят декларация на следния адрес - гр. София, бул. "Цар Борис ІІІ" № 136, стая 116, за отдел "Селскостопански пазарни механизми", сектор "Месо и пчеларство".
Припомняме, че най-често срещаните грешки при подаване на документи за плащане са представяне на непълни или поправени фактури, закупуване на кошери в окомплектовка, различна от посочената в програмата, чести технически грешки в съпътстващите документи при закупуване на пчелни майки (грешни номера на пчелините, неточни дати на експедиция и др.). Допуска се и неизпълнение на изискванията на Наредба № 27/10.07.2002 (липса на маркировка или частично маркиране на ново-закупените кошери).