Трудовата книжка скоро може да си отиде, а данните от нея да станат изцяло електронни. След като години наред всички казваха "да, трябва да е електронна, обаче...", ДБ внесохме законопроект, след предварително съгласуване със социални партньори, който мина на първо четене в комисия". Това написа във фейсбук бившият министър на електронното управление
Божидар Божанов.
"Като основен автор на законопроекта не твърдя, че е перфектен, но беше достатъчно голяма крачка, за да премине дебатът от "много е сложно и не е сега моментът" до "я да видим дали няма нещо пропуснато в този законопроект".Смятам, че в следващия парламент този проект може да стане закон. За да бъдат улеснени и работодатели, и работници", допълни той.Според експерта по трудово право Тодор Капитанов, за да бъде създаден електронен регистър, много внимателно следва да се да се уточни възможността за ползване на съответните електронните записи с данни на работещите като доказателствено средство при евентуални спорове. Това означава, че тези намерения следва да бъдат регламентират в конкретен закон, а не чрез препращане към подзаконов нормативен акт.
Необходимо е да се гарантира сигурността на данните и достъпа до тях в електронния трудов регистър. В това число да се гарантира на работниците и служителите, че цялата информация, съдържаща се в трудовата книжка до прехвърлянето ѝ в електронен вид ще бъде запазена в цялост, включително да се предвиди отговорност при неточности на преноса на данни от хартиената книжка в електронна такава и възможност за оспорването им по съдебен ред, включително и когато има грешки при автоматично изчисляване на трудовия им стаж. Също така да се определи със закона лицето, което е отговорно да прави вписвания в електронната трудова книжка.
Капитанов допълва, че следва да се гарантира на работниците и служителите и безплатен достъп до собствения им електронен трудов запис. В повечето случаи практиката показва, че в работата с администрацията, гражданите следва да заплащат, за да получат информация от административен орган, макар че тази информация касае техни лични данни.
Примерът с административната процедурата за издаване на свидетелство за съдимост, който в редица случаи се изисква при постъпване на работа и за който гражданите следва да заплатят, е онагледяващ пример за процедура, която следва да бъде избегната при искане за получаване на информация, относно лични данни по какъвто и да било повод.
Разбира се, освен интересите на работниците и служителите, не трябва да пропускаме и тези на работодателите. Ето защо е важно да не се допуска създаването на непосилна допълнителна административна тежест за работодателите, както и да се предвиди достатъчен преходен период след приемане на нормативните промени и създаването на електронния регистър, за да могат работодателите да изпълнят задълженията, възлагани им със закон.