Мястото и часа на провеждане на срещите с обществеността беше съобразен с възможността за участие на максимален брой хора в съответната община.
Във всяка община, обществените обсъждания бяха предшествани от представяне на напредъка на проекта и обсъждане с експерти на местно ниво. В тези срещи участие взеха представители на районните служби за Противопожарна и аварийна безопасност и сигурност, Гражданска защита, Полиция, Водоснабдяване и канализация, енергоразпределителните дружества, главните архитекти и еколози за съответните общини. Експертите на местно ниво, както и експертите от проектната компания Транс-Болкан Пайплайн, изразиха желание за съвместни дейности по време на подготовката и реализирането на проекта Бургас-Александруполис.
По време на срещите, работещите по проекта подизпълнители „Камара на инженерите в инвестиционното проектиране" и „ГеоМарин Център София", събираха коментари и предложения относно маршрута на трасето във връзка с опазването на заобикалящата среда. Резултатите от срещите на ТБП със заинтересованите страни ще се разглеждат и използват при определяне на обхвата и съдържанието на Оценката на въздействието върху околната и социална среда от проекта (ОВОСС). Оценката ще се извърши в съответствие с българските и международните изисквания, а резултатите от ОВОСС ще бъдат предмет на допълнителни обществени обсъждания.
„Доволен съм. Проведените публични обсъждания бяха много полезни. Получихме подкрепа от обществеността и експертите в общините за реализирането на Бургас-Александруполис. По време на срещите бяха изказани много мнения и дадени конкретни предложения, които ще имаме предвид при реализирането на проекта", заяви Пламен Русев, изпълнителен директор на Транс-Болкан Пайплайн, Клон България.
От ТБП се ангажираха да поставят във всяка общинска администрация специална кутия, в която гражданите да могат да оставят своите мнения, въпроси и предложения. Освен това, представителите на компанията могат да получават всички запитвания и коментари от местната общественост и на адрес: Транс-Болкан Пайплайн", Клон България, ул. „Александровска" 21, Бургас 8000, България, на тeл.: +359 56 91 99 79 и на е-mail: infobg@tbpipeline.com.
В последвалите дискусии най-често задаваният въпрос бе за обезщетяването на собствениците на общинската и частна земя, през която ще преминава нефтопроводът, както и дали тя ще може да се ползва за земеделски и други нужди. Местната общественост се интересуваше и какви директни компенсации ще получат общините.