За този период общинската администрация трябваше да оптимизира работните процеси и да подобри ефективността си. Една от стъпките в тази посока бе промяна на вътрешната нормативна база, за което бе извършен функционален анализ и оценка на съществуващата база и вътрешните правила в общината. Екипът, който работи по заданието, систематизира предложенията си за конкретни промени, които биха повишили ефикасността на администрацията. Крачка към по-добре работеща структура е нововъведеният механизъм за оценка на ефективността на общинската администрация, чрез който периодично ще бъде извършван мониторинг на дейността на администрацията. Според експертите това ще се превърне във важен инструмент за превенция на лошите практики и ще подобри организацията и работните процеси в общината.
Подробно идентифицирани и анализирани са и правомощията на кмета, както и функциите на отделните звена с цел да се избегнат дублиращи се дейности и лошо структурирани отдели. Специално внимание е обърнато на търсенето на нетипични функции на отделите и натоварване в отделните звена, за което е доказано, че действа демотивиращо и снижава нивото на заетите в администрацията. Именно подобряването на организацията и работните процеси в общината е и крайната точка на реализирания проект, за което е изготвена стратегия за организационно развитие. 20 души вече са преминали обучение за повишаване на своята компетентност и са готови да осъществят на практика целите на заданието.
В близките дни предстои финализиране на проекта и отчитане на резултатите от него.